在國際展覽品運輸時應(yīng)該如何將展覽品安全,、準(zhǔn)時、經(jīng)濟地運到參展國的展覽館,，并運送回國?一般均全權(quán)委托外運公司進(jìn)行。按外運公司的要求,，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料,，展覽會地址,、日期、收件人,，以及展覽品箱號,、嘜頭、懈裝,、尺碼,、毛重、凈重,、以及總的體積和重量等,。

應(yīng)該提請注意的事項尚有：

抵港時間，最好稍微留有余地,，以防港口至展館途中的意外延誤,。但抵港時間亦不宜過早，一會增加倉儲費用,，二會增加展品受損的可能,。

展覽品貨運使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的,，盡量使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時,，盡量地配載時考慮到港后卸貨的便捷。

嘜頭,、箱號,、裝卸運輸標(biāo)志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定,，一般以取展在國大寫第一個字母,，加上展出年，如1988年赴意大利展覽,，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭,，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭,、箱號,、體積、重量,、吊釣批示符號和防雨,、易碎等安全標(biāo)志。

送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單

*樣張,；

*分類列出：通常分有展品清冊,、賣品清冊、宜傳品清冊、展覽道具清冊,；

*文種系展出國文種與展在國文種相對照,；

·*有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重,。

需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書,。

對某些食品、毛皮制品等,，尚須出具檢疫證書,。

展覽品的安全與保險

出國展覽品的投保，我國一般在國內(nèi)投保,，投保的項目,，一般是火險、水險,、盜竊險,。投保的作用，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊,，尚可得到部分的補償,。但補償永遠(yuǎn)不會同失去的價值相等，特別供展覽,、銷售的展賣品,，推動了就等于失掉了市場時機，其看不見損失是難以追加的,。所以,，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理,、防火裝置,、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度,，都應(yīng)完善和健全,，并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些“價值連城”的珠寶,、文物之類,，更應(yīng)重點加以保護(hù)，力求做到萬無一失,。

展覽品的處理

對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

國內(nèi)指定不出售的,，應(yīng)原件運回;貴重展品,，一般可采取個別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成,，則需運回;中,、低檔的商品，一般采取折扣包銷的辦法,，在展覽中蒙塵,、光彩失色、吊掛受損之物,，折扣較大(商檔的商品,、藝術(shù)品一般不打折扣，有些令人矚目的精品,，相反因展覽而身價上升),。

展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外,，一般不具有重復(fù)使用價值的東西,，出于運費過大的考慮，大多就地處理或出售,，或贈送,，或作廢物處理。